5 tips för att inventera effektivt med inventarieetiketter och inventariemärkning

Ett företag utan en effektiv inventariehantering upplevs inte speciellt säkert eller tryggt, inventarieetiketter och inventariemärkning är lösningen som skapar en bra kontroll i verksamheten. Det finns dock en del saker att tänka på för att det ska bli riktigt bra, här får du tipsen för att lyckas.

Beställ dina inventarieetiketter med bra adhesive (klister)

Ett vanligt fel många gör är att de beställer etiketter med för dåligt adhesive, inventarieetiketten lossnar från det märkta föremålet. Tänk på att märkningen ska sitta där under många år. Det finns inget tråkigare än att plocka upp etiketter från golvet som har lossnat från till exempel en dator.

Om du ska inventera och märka föremål utomhus eller i kalla utrymmen är det viktigt att tänka på att etikettens adhesive är anpassat för den miljön, även materialet i inventarieetiketten kan ha en viss betydelse.

Välj rätt storlek på dina inventarieetiketter

En liten inventarieetikett kan vara att föredra till kontoret medans en för stor inventarieetikett kan dominera kontorsmiljön. Våra etiketter finns i tre storlekar, 50x10, 44x19 och 55x19mm. Vi kan även kundanpassa storleken vid större beställningar.

Mer information om Idamex inventarieetiketter hittar du här.

Ta kontrollen över företagets inventarier

När ni märker alla inventarier som datorer, IT-utrustning, mobiler och möbler med inventarieetiketter och sedan kopplar allt till en inventarieförteckning (anläggningsregister) så får ni en möjlighet att skapa ordning och reda i företagets inventariehanteringen. Beställ etiketterna med företagsnamn och ett löpande inventarienummer i klartext eller streckkod.

Var lagom ambitiös

Bestäm i förväg vilka föremål som ni tänker inventariemärka och om ni vill få kontroll ner på personnivå, ibland är det en fördel att veta vad varje person på företaget har förfogande över. Vanliga föremål som oftast inventariemärks är datorer, IT-utrustning, mobiler, möbler, konst, verktyg och maskiner. Tänk på att smutsiga ytor rengörs noga innan inventarieetiketterna appliceras på ytan.

Var placerar man inventarieetiketten

Ett bra tips är att vara konsekvent och placera inventarieetiketterna på väl synliga ställen och helst samma ställe på alla föremål, till exempel högst upp på vänster sida. Då underlättar du kommande inventeringar på företaget och därmed gör det lättare för IT-personal och administrativa personer.